نظام تشغيل واحد لكل قسم في معرضك
من صالة العرض إلى المكتب الخلفي، يجمع أوتوفلو المخزون وعلاقات العملاء والمبيعات والمحاسبة والتقارير في مساحة عمل واحدة متصلة.
هندسة متناهية السرعة والتحكم.
نظام تشغيل متكامل يجمع بين الواجهات الفخمة وقواعد البيانات الموثوقة والآمنة.
مخزون حي وفحص رقم الشاصي
فهرسة مواصفات السيارات بدقة، وتتبع حالة الصيانة، وتحميل صور المعرض في أقل من 30 مللي ثانية.
مزامنة لحظية فائقة
مزامنة فورية لكل صفقة أو دفعة عبر جميع موظفي المبيعات باستخدام تقنيات Convex المتطورة.
حماية هوامش أرباح المعرض
توجيه طلبات تخفيض هامش الربح تلقائياً لمدير المعرض لاعتمادها أو رفضها بشكل آمن ومحمي.
ملفات عملاء متكاملة 360°
سجل كامل لتعاملات المشتري، وطلبات التمويل النشطة، وحجوزات قيادة المركبات والمهام المعلقة.
صلاحيات دقيقة لكل موظف
خمسة قوالب أدوار جاهزة وقابلة للتخصيص الكامل، أعطِ كل موظف الصلاحية التي يحتاجها فقط، لا أكثر ولا أقل.
المالك
تحكم كامل- كل الصلاحيات وكل الوحدات
- إدارة الأدوار وأعضاء الفريق
- اعتماد الصفقات منخفضة الربح
- رؤية مالية كاملة
المدير
يدير العمليات اليومية- إدارة المخزون والمبيعات والفريق
- اعتماد أو رفض الصفقات والمصاريف
- رؤية التكلفة والعمولات
- تعديل إعدادات المؤسسة
المبيعات
يبيع دون اعتماد مباشر- إنشاء عملاء محتملين وإدارة العملاء
- تقديم عروض الصفقات للاعتماد
- رؤية عمولاته ومخزون السيارات
- بدون رؤية لسعر التكلفة
الاستقبال
صلاحيات محدودة بالاستقبال- تسجيل العملاء الزائرين
- تسجيل عملاء محتملين فوريين
- رؤية حالة تجارب القيادة
- صلاحيات محدودة بالاستقبال فقط
المحاسب
يدير السجلات المالية- دفتر الحسابات والمعاملات بالكامل
- تشغيل جميع أنواع التقارير
- رؤية سجل المبيعات والمصاريف
- بدون صلاحية تعديل المخزون
قسم محاسبة متكامل داخل النظام
دفتر أستاذ عام بقيد مزدوج، تسوية بنكية، إقرارات ضريبة القيمة المضافة، ومتابعة أقساط التمويل، دون الحاجة لأي برنامج محاسبي منفصل.
دفتر أستاذ عام بقيد مزدوج
كل عملية بيع أو مصروف أو دفعة تُسجَّل تلقائياً كقيد محاسبي متوازن، دون إدخال يدوي.
الحسابات البنكية والتسوية
ارفع كشف الحساب البنكي واحصل على مطابقات مقترحة للمعاملات، ولا يتم اعتماد أي تسوية دون مراجعتك.
تقارير إقرار ضريبة القيمة المضافة
احتساب ضريبة المخرجات مقابل ضريبة المدخلات من كل بيع ومصروف ودفعة مورد، مع تصدير بصيغة PDF أو CSV.
تقويم استحقاق الأقساط
شاهد جميع أقساط المبيعات الممولة القادمة في تقويم تحصيل واحد، ولا تفوّت أي تاريخ استحقاق.
حاسبة التمويل التفاعلية
امنح عملائك حسابات فورية لأقساط التمويل. اسحب المؤشرات لتعديل قيمة المركبة والتمويل في الوقت الفعلي.
أتمتة مراحل الصفقات الحية
حاكِ دورة حياة العميل بنقرة واحدة. شاهد تحديث حالة الطلبات تلقائياً عبر قاعدة البيانات.
تسجيل العميل
تحويل استفسار الموقع تلقائياً إلى صفقة عمل مع تعيين ممثل مبيعات مناسب.
تقارير تدير أعمالك فعلياً
ستة أنواع تقارير جاهزة تحوّل بياناتك الخام إلى قرارات، فلترة أي مدى تاريخي وتصدير ما تحتاجه بسهولة.
تقرير المبيعات والأرباح
الإيرادات والتكلفة والهامش لكل صفقة، لأي مدى تاريخي.
تقييم المخزون
القيمة الفعلية لكل سيارة في المخزون، بالإضافة للمصاريف المرتبطة بها.
تفصيل المصاريف
كل مصروف مسجل ومرتبط بسيارة أو بالمصاريف العامة.
ترتيب أداء المبيعات
ترتيب فريقك حسب الإيرادات والأرباح المحققة.
تحويل العملاء المحتملين
نسب التحويل في كل مرحلة، لكل موظف مبيعات.
بيان الأرباح والخسائر
الإيرادات وتكلفة البضاعة والمصاريف التشغيلية وصافي الربح في شاشة واحدة.
مصمم للنمو مع مجموعتك
عمليات متعددة الفروع، سلاسل اعتماد آمنة، أدوات استيراد جماعية، ومُنشئ حقول مرن يتكيف مع أسلوب عملك.
إدارة متعددة الفروع
تقسيم المخزون والموظفين لكل فرع، بينما يرى المدراء التنفيذيون الإجمالي الموحد لكل الفروع.
سلاسل الاعتماد
تعديلات السيارات وتغييرات الحالة والصفقات منخفضة الربح تُرسل تلقائياً لقائمة اعتماد المدير قبل التنفيذ.
استيراد وتصدير جماعي
أدرج أي ملف إكسل، يقوم أوتوفلو بمطابقة الأعمدة تلقائياً ويتذكر الإعداد للمرة القادمة.
حقول مخصصة
أضف الحقول التي يحتاجها معرضك فعلياً لنماذج السيارات والعملاء المحتملين، دون الحاجة لمطور.
انطلق خارج صالة العرض
موقع إلكتروني عام ثنائي اللغة، صندوق وارد موحّد لمنصات التواصل، ومحادثات داخلية للفريق، كل ما يتعلق بعميل أو زميل عمل، في مكان واحد.
منشئ مواقع المعارض ثنائي اللغة
أطلق موقعاً عاماً ثنائي اللغة لمعرضك مرتبطاً بمخزونك الحي، اختر من القوالب القياسية أو التصاميم المميزة مثل Prestige و Velocity و Avant.
صندوق وارد إنستغرام وفيسبوك
كل تعليق أو رسالة خاصة من إنستغرام وفيسبوك تصل إلى صندوق وارد واحد، مع رد تلقائي وإنشاء عملاء محتملين تلقائياً.
محادثات الفريق الداخلية
محادثات جماعية وفردية مدمجة مع إشعارات القراءة والتنبيهات الصوتية، دون الحاجة لتطبيق محادثة منفصل.
احسب العائد على استثمار معرضك
قدّر أوقات العمل والمبالغ السنوية التي يوفرها معرضك عند استخدام أوتوفلو.
الأسئلة الشائعة
كل ما تود معرفته عن ترحيل بيانات معرضك ونظام أوتوفلو.